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WEBサイトを作る時はCMSを使うべきなの？

CMSは構築を分業するために生まれたもの

Webサイトを作るには、デザインからサイト全体の設計、コーディングから文章の作成まで、様々な役割が絡んできます。これらを全て1人で行う制作会社は少なく、それぞれ担当に割り振られます。デザインするのはデザイナーで、コーディングするのはコーダー。文章を書くのはライターで、全てのディレクションを行うのがディレクターなどですね。
ですが、この人達全員が自分の作ったものをホームページに実装できるわけではないんです。
デザイナーはデザインを作りますが、ホームページへの実装はコーダーが行います。ライターが執筆したものもコーダーが実装しますし、軽微な修正から大幅な改善なども全てコーダーが行うことになってしまいます。ですが、これだとコーダーの負担が大きくなり過ぎてしまいますし、内容が全て正確に伝わるとも限りません。
そこで、デザイナーはデザインを。ライターは構成やライティングを。ディレクターは全体の設計や修正など、それぞれが自分の作業を簡単にホームページに対して実装できるようにしたのが「CMS」というわけです。詳しく話すとキリがなくなるのでザックリになりましたが、厳密にいえば「サイト作りを効率化」したものなんですね。

ホームページを作るだけならただの高額な名刺と同じですので、しっかりと運用して集客していこうと思うと「SEOを意識した丁寧なコンテンツを継続的に作っていく」ことが重要です。SEOを意識したコンテンツ作りは別記事にしてありますので、気になる方は下記よりご参照ください。

ホームページを作る事や更新することは簡単にできても、コンテンツの内容やマーケティングは自身で行わないといけません。格安ホームページ制作会社が、ここまで考えて制作するはずもありませんし、仮に制作する場合は高確率で追加費用が発生します。
じゃあ結局「CMS」は使えないのか？となってしまいますが、そんな事はありません。実際にホームページを作る事のハードルは下がりましたし、サイトの運用方針とCMSが持つメリットが合致しているなら、十分に検討の余地はあります。ここからCMSの種類や特徴、メリットやデメリットも解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

メリット

• Webサイト・マルチドメインの更新・管理が行いやすい

  Webサイトのコンテンツ（テキストや画像、動画データなど）の素材データ、レイアウト情報、構築ルールなどを一括管理できる為、スピーディーにホームページ全体を運用することができます。

• 専門的な知識が少なくても直感的な操作で利用できる

  ある程度の基礎知識・操作方法などは必要になりますが、一から組むより遥かにハードルは低くなります。CMSによって数に違いはありますが、デザインテンプレートも豊富に用意されています。

• 複数のスタッフで分業がしやすい

  ひとつのWebサイトに対して複数のログインIDやパスワードを発行し、担当部署ごとや専門スタッフごとに作業を行える為、サイト更新業務を分業化しやすくなります。

• サイト内のリンク切れを防止しやすくなる

  ホームページ内でリンク切れが発生することは、検索エンジンの評価に悪影響を及ぼしかねません。また、ホームページを利用するユーザーにとっても、離脱してしまう原因になります。CMSを利用している場合、Webサイト全体を一括更新・管理を行う事ができますので、リンク切れを防止しやすくなります。

• テンプレートを複数持っておくと、デザインの切り替えが行いやすい。

  CMSでは、テンプレートやテーマと呼ばれる「デザインや機能がパッケージになったもの」が用意されている事が多くあります。これを複数用意しておくことで、デザインの切り替えを簡単に行うことが可能です。

デメリット

• 利用したいCMSを選定する必要がある。

  実際の制作では、シェア率が高いWordPressを利用する事が多くなると思いますが、世界には数百以上のCMSがあります。何が良くて何がダメなのか？など選定を行うだけでも、最低限の知識が必要になる場合があります。

• 基本操作の勉強・習得が必須になる。

  利用したいCMSによって操作方法が大幅に異なる場合があります。コンテンツの作成・更新自体はさほど難しくないと思いますが、デザインの変更やプラグインを活用する場合は、操作難易度があがる可能性があります。

• セキュリティ対策が必要になる。

  特に無料のCMSを利用される場合は、オープンソース型CMSであることがほとんどです。ソースコードが公開されている為、使われやすい反面、セキュリティの穴を見つけてサイバー攻撃されやすくなるということでもあります。

• バックアップを行う作業が増える

  CMSを利用しない場合は、作成データをサーバーにアップロードする為、必ずデバイスにデータが残ります。ですが、CMSはインターネットを経由してコンテンツを更新できるため、デバイスにデータが残りません。トラブルで消失した場合や人為的ミス・バグに備えて、バックアップが必要なります。

• 例外的なデザインが作りにくい。

  初心者の方でもデザインテンプレートを使用してサイトを作れますが、季節による特集サイトや月ごとのキャンペーンサイトなど、デザインの異なるページを作る事は容易ではありません。こういったページが多くなる場合、余計なコストが掛かるだけでなく、割高になる可能性があります。

CMSが向いているサイト

• 更新頻度が高い

  CMSであれば更新が容易に行える為、それほど特別な知識が無くても問題ありません。更新に多くの時間を掛けていた場合、大幅に削減できる可能性が高くなりますので、大きなメリットとなります。

• サイト内のページ数が多い

  総ページ数が数千にまでなってきた場合、更新も苦労することが多くあります。CMSは管理画面で、サイト上の全記事一覧やカテゴリー分けして表示できるものも多くありますので、ページ数が増えた場合でも確認・編集がしやすくなります。

• 複数人で管理を行う

  Webサイトの制作・運用は役割も多く、複数人で管理を行うと人為的ミスも比例して起こりやすくなります。CMSであれば、追加編集やデータの管理・共有が行いやすくなりますので、複数人で運用・管理したいと思われている場合は適しているでしょう。

CMSが向いていないサイト

• 更新頻度が少ない

  CMSは更新と管理に長けている部分が強みになりますので、そもそも更新頻度が少ない場合は大きなメリットを得られません。ただし、すでにページ数が多い場合や将来大幅に増やす予定がある場合は、検討の余地があります。

• ごく小規模なWebサイト

  CMSは大幅にページを増やしていくようなサイトに向いていますので、総ページ数が数十ほどのホームページであれば、CMSで運用するメリットは低くなる可能性があります。

• ページによってデザインが変わるサイト

  CMSはデザインテンプレートを使って構築することがほとんどですので、例外的なページデザインを施すことが難しくなります。その為、キャンペーンページや特集ページなど、デザインが変えて作りたい場合、多くの制限を受けてしまいます。